SD Manager, un aiuto anche per la busta paga

SD Manager, un aiuto anche per la busta paga

Con l’uscita della nuova versione 2.8 della web console di SD Manager, il gestore del servizio ha a disposizione un nuovo report: “Riepilogo ore mensili per operatore, uso busta paga”. Questo presenta, scegliendo un operatore e un mese di riferimento, le attività svolte giorno per giorno.

SD Manager Web console: il report 'Riepilogo ore mensili per operatore, uso busta paga'

SD Manager Web console: il report 'Riepilogo ore mensili per operatore, uso busta paga'

In questo modo l’attività su tutto l’arco del mese di un operatore viene esplicitata in modo completo al fine di semplificare la preparazione della busta paga. Come per tutti i report è possibile esportare i dati in formato PDF (es: per invio tramite e-mail) e in formato XLS/CSV (utile per successive elaborazioni).
In particolare ogni riga del report si compone di:

  • Giorno: giorno del mese selezionato (vengono riportati anche i giorni senza interventi)
  • Ente: ente per i quali sono stati effettuati i servizi (es: Comune X, Comune Y); tramite apposito filtro è possibile selezionare un singolo ente
  • Ufficio: uffici per i quali l’operatore ha lavorato (es: Ufficio SAD, Uffizio ADI); tramite apposito filtro è possibile selezionare un singolo ufficio
  • Numero interventi: totale degli interventi della giornata
  • Ore intervento feriali: totale (HH:MM) degli interventi effettuati nella giornata, se feriale
  • Ore intervento festive: totale (HH:MM) degli interventi effettuati nella giornata, se festiva
  • Ore intervento totali (feriali + festive): totale (HH:MM) degli interventi effettuati nella giornata, indipendentemente dal fatto che sia feriale o festiva; utile per esportazioni in foglio di calcolo come unica colonna
  • Ore trasferta feriali: se i progetti per i quali l’operatore ha fatto attività prevedono il conteggio di un tempo di trasferta standard (accordato dal gestore) viene visualizzato il cumulativo, per i feriali
  • Ore trasferta festive: se i progetti per i quali l’operatore ha fatto attività prevedono il conteggio di un tempo di trasferta standard (accordato dal gestore) viene visualizzato il cumulativo, per i festivi
  • Ore trasferta totali (feriali + festive): colonna che accorpa i due tempi delle voci precedenti

Una serie di filtri standard consentono di personalizzare il report; tra le novità:

  • Includi trasferte: nel conteggio totale della durata degli interventi viene sommata una durata standard (fissa) per lo spostamento; in questo modo il tempo totale degli interventi della giornata risulterà la somma di tutti i tempi effettivi al quale si aggiunge il tempo concordato per la trasferta di ogni singolo intervento
  • Accorpa da primo a ultimo intervento: il conteggio delle ore lavorate nella giornata parte dalla prima timbratura di ingresso e va fino all’ultima timbratura di uscita; alcuni gestori intendono le ore lavorate nella giornata come il tempo totale che l’operatore ha dedicato al servizio, indipendentemente dalle pause o dalla trasferte tra i vari interventi
  • Escludi pausa pranzo: nel caso si sia scelta l’opzione precedente, consente di escludere dal conteggio la pausa pranzo; l’operatore, tramite app, indica l’inizio e la fine della pausa pranzo; in questo modo dal conteggio che accorpa dal primo all’ultimo intervento viene scorporato il tempo dedicato alla pausa pranzo

Dettaglio del report estratto in CSV/XLS all'interno di un 'foglio elettronico'

Dettaglio del report estratto in formato PDF

Il report “Riepilogo ore mensili per operatore, uso busta paga” si somma agli altri report già presenti in SD Manager:

  • Report progetti: riepilogo ore mensili per progetto, utile per visualizzare tutti gli interventi effettuati su un assistito, con possibilità di filtro su enti e uffici
  • Report Enti – Uffici: riepilogo ore mensili per ogni ente e per ogni ufficio associati (numero operatori, numero progetti, totale ore interventi)
  • Report operatori: riepilogo ore mensili cumulativo o per ogni singolo operatore, con filtro su ente e ufficio
  • Report centralino: riepilogo utilizzo centralino (in caso di utilizzo del Numero verde per le timbrature) con stima del costo telefonico
  • Report interventi operatore: report interventi per operatore: interventi nel mese di tutti gli operatori per tutti gli assistiti gestiti, con filtro su operatore, ente e ufficio
  • Report interventi prestazione: dettaglio di ogni singola prestazione erogata da tutti gli operatori, con filtro su assistito, ente, ufficio e singola prestazione
  • Report interventi progetto: dettaglio di tutti gli interventi effettuati da tutti gli operatori, con filtro su progetto, ente e ufficio
  • Report interventi utente: dettaglio di tutti gli interventi effettuati sugli assistiti, con filtro su assistito, ente e ufficio
  • Report Invio ADIWEB: riepilogo degli invii quotidiani per la rendicontazione tramite portale regionale ADIWEB di Tekne, con possibilità di visione dei file inviati e dei log raccolti durante la trasmissione

Nella nuova versione di SD Manager (Web console e App multi-piattaforma) trovi anche:

  • l’app segnala che i dati ricevuti dalla web console non sono aggiornati e ne consiglia una sincronizzazione (v. immagine); segnala inoltre quando si rende necessario un aggiornamento dell’app stessa;
  • per i gestori dei servizi ADI è migliorata la gestione dei dati e del relativo invio sul portale regionale ADIWEB di Tekne;
  • dall’app è possibile avere maggiori informazioni sull’assistito; cliccando sul suo numero di telefono parte la chiamata (non viene memorizzato alcun dato nella rubrica del telefono dell’operatore);
  • nella bacheca della Web console sono presenti i “Video Tutorial” che guidano gli utenti all’installazione dell’app e alla gestione della prima timbratura (v. immagine).

Il messaggio che compare nell'app alla scelta di una console, in caso i dati non siano sufficientemente aggiornati

Accesso ai Video tutorial dalla Bacheca della Web sonsole